在美国开连锁餐厅,如何管理多家店?10条关键的策略

October 1, 2024
how-to-manage-multiple-restaurant-locations

扩大您的餐饮帝国既令人兴奋,又要求严格。您是否发现在多个分店中保持客人期望的高标准是一项挑战?如果是这样,掌握如何有效管理多个餐厅分店是您持续成功的关键。

从确保每个分店维护品牌声誉,到简化运营和提高效率,我们汇编了实用的策略,帮助您出色地管理多个餐厅分店。 

因此,无论您是在完善当前的运营,还是在为扩张做准备,本指南都能让您的管理工作更顺畅、更有效。


如何管理多家餐厅

以下是一些实用策略,可帮助您成功监督不断扩大的餐饮业务。

1.制定标准操作程序 (SOP)

无论在什么地方,标准作业程序都是您顺利开展工作的指南。它们有助于确保每个团队成员--从前台到厨房员工--都清楚地知道该做什么以及如何去做。以下是如何建立有效的 SOP 的方法:

  • 记录一切:首先要写下对经营至关重要的每一个流程。这包括员工应如何接待顾客、点餐步骤、食物准备方法,甚至是处理顾客投诉的规程。记录这些流程可确保餐厅运营的方方面面都清晰明了。

  • 一致的培训:将标准作业程序作为新员工和现有员工培训计划的核心组成部分。定期的培训课程可确保所有员工了解最新的程序,并能完美地执行任务,为所有地点的客户创造统一的体验。

  • 定期更新:餐饮业是动态的,顾客的期望也会发生变化。定期审查和更新您的标准作业程序,以反映员工和顾客的反馈意见,并纳入新的行业实践或技术。这将使您的运营与时俱进,推动持续改进,确保您的餐厅保持竞争力和相关性。

  • 使用核对表:日常核对表有助于维持所有地点的标准,确保每个团队成员都正确一致地遵循 SOP。这些核对表可以涵盖从开业例行程序到清洁和关闭程序的所有内容。

通过制定全面而明确的标准作业程序,您可以更有效地管理不断扩大的分店,确保每家餐厅都能无缝运营,并坚持顾客期望的高标准。

2.聘用和培养强有力的领导层

管理团队是多地点成功的基础。强有力的领导者所做的不仅仅是监督日常运营。他们体现了整个企业的愿景和动力。因此,从一开始就投资于合适的人才至关重要。

  • 选择经验丰富的管理人员:首先要聘用在餐饮管理方面有良好业绩记录的经理。他们不仅要有经验,还要对餐饮业表现出真正的热情,并与企业的价值观相一致。这些领导者不仅能管理团队,还能激励团队并提升您的品牌。

  • 赋予团队权力:一旦加入,就赋予这些管理人员真正的决策权。自主权能培养责任感和主人翁意识,鼓励管理人员迎难而上,迅速做出战略决策。这种授权还有助于在所有地点培养一种积极主动而非被动反应的管理文化。

  • 提供持续培训:餐饮业充满活力,消费者偏好和市场趋势不断变化。定期的培训和发展计划对保持领导团队的敏锐性、积极性和行业领先地位至关重要。可以考虑举办领导力讲习班、最新餐饮技术研讨会或各种业务角色的交叉培训。持续的学习不仅能提高他们的技能,还能提高他们的忠诚度和工作满意度,使您的运营直接受益。

通过精心挑选、授权和持续培训管理人员,您可以确保餐厅在干练、积极的领导者的指导下,不仅不断发展壮大,而且蒸蒸日上。

3.实施统一技术解决方案

采用多地点餐厅技术可以大大简化多个餐厅地点的管理。通过采用统一的系统,您可以获得全面的概览,从而快速准确地做出明智的决策。

  • 采用多地点POS系统:使用可在所有场所无缝集成的一体化POS系统。这种系统可确保统一记录每一笔交易和互动,从而更容易保持一致性和控制。无论是处理付款、跟踪销售还是管理订单,集中式POS系统都能高效处理。

  • 实时数据访问:利用云技术的强大功能,通过实时数据访问与业务的各个部分保持联系。这项基于云的功能可让您随时随地监控销售情况、跟踪客户偏好并审查员工绩效。由于所有数据都安全地存储在云中,您可以从任何地点灵活地管理您的业务,确保您能快速响应每家餐厅的动态需求。

  • 简化流程:技术不仅能为您的运营提供鸟瞰图,还能简化日常任务。自动排班、简化订货和合并报告可最大限度地减少出错的机会,并为您和您的经理腾出时间,专注于提升客户体验和发展业务。无论您管理多少家分店,自动化都能减轻员工的工作量,帮助保持运营顺利进行。

通过将先进的技术解决方案整合到您的运营中,您可以确保每家餐厅都能提供与顾客期望相同的高品质体验。这种战略方法简化了多个地点的管理,为进一步扩张和成功奠定了坚实的基础。

4.保持开放式沟通

保持清晰、畅通的沟通渠道,对于保持所有餐厅分店运营的凝聚力至关重要。如果从经理到一线员工都能保持一致,就能营造出一个更具协作性和参与性的工作环境。

  • 定期召开会议:安排每周或每月与每个地点的经理举行会议。这些会议对于设定目标、应对挑战和分享最新信息至关重要。这些会议也是讨论哪些有效、哪些无效的平台,确保每家餐厅都与您的整体业务战略保持一致。

  • 利用通信工具:利用现代技术保持各地点之间的联系畅通。使用支持即时通讯和实时信息共享的通讯应用程序或平台。Slack、Microsoft Teams 甚至 WhatsApp 群组等工具都能非常有效地让每个人保持联系,无论他们身处何地。

  • 鼓励公开反馈:营造一种环境,让员工感到安全,并鼓励他们表达自己的想法和担忧。当员工认为他们的声音被听到,他们的反馈被重视时,他们就更有可能参与并致力于公司的成功。定期的反馈会议有助于解决眼前的问题,并激发创新,从而提供更好的服务和运营。

通过培养开放式的沟通文化,您可以为多地点运营打下坚实的基础,让各种想法畅所欲言,并快速部署共同挑战的解决方案。这种方法不仅能改善运营,还能提高员工的满意度和所有接触点的客户服务。

5.注重品牌一致性

在管理多个餐饮场所时,品牌一致性至关重要。它是顾客在不同场所感知和识别您的品牌的基础。您的品牌不仅仅局限于标识,它还包括从顾客进店的那一刻起,到他们所接受的服务和所享受的氛围等整个顾客体验。以下是如何确保统一性并保持高标准的方法:

  • 品牌元素标准化:确保您的菜单、招牌和所有营销材料无论顾客光顾哪个地点都是一样的。无论顾客选择在哪个地点就餐,一致的餐厅品牌都能巩固您的身份,并通过提供熟悉的体验来加强顾客的忠诚度。

  • 统一的客户体验:必须对员工进行培训,使其在所有场所提供相同水平的服务。这包括从接待顾客到食物摆放的方方面面。这样做的目的是确保无论在哪个地点,顾客都能享受到与您的品牌相同的质量和待遇。

  • 质量控制:在每个地点进行定期检查和质量检查,确保客户体验的各个方面都符合品牌标准。这种做法有助于保持一致性,并找出可能需要改进的地方。始终如一的质量控制有助于维护品牌声誉,确保所有接触点的客户满意度。

专注于这些元素,就能确保您的品牌保持强大和可识别性,使每个地点都成为您最初愿景的真正延伸。

6.为当地市场量身定制

将餐厅扩展到多个地点为迎合不同的客户群提供了独特的机会。在保持各店一致性以确保品牌完整性的同时,适应当地的喜好和文化细微差别也能大大提高顾客满意度和社区参与度。

了解当地人口状况

首先要全面研究每个新地点的人口结构。您的顾客主要是家庭、年轻专业人士还是学生?了解这些细节可以指导您定制菜单和服务,以满足当地需求。有了这些知识,您就能精心打造与社区产生深刻共鸣的体验,确保您的餐厅成为当地人的最爱。

相应调整菜单

一旦掌握了当地的人口结构,就应调整菜单以反映当地的口味和偏好。如果您所在的地区以喜欢辛辣食物而闻名,您可以考虑推出一些辛辣菜肴。另外,如果当地特产或海鲜是当地的主食,也可以推出以这些食材为特色的菜肴。这种做法会让当地食客对您的餐厅产生好感,并有助于支持当地供应商和经济。

参加当地活动

与社区的互动不仅限于菜单的调整。积极参与当地活动、节日和慈善活动。赞助当地运动队或参加社区集市可以大大提升您的知名度,并展示您对社区的承诺。这些活动有助于与当地居民和其他企业主建立稳固的关系,对于口碑营销和长期成功都是非常宝贵的。

了解并融入每个地点独特的文化和人口结构,可确保您的餐厅在丰富所服务社区的同时,保留品牌的核心价值和品质。

7.简化供应链管理

有效的供应链管理可以大大减少运营方面的麻烦,提高企业的盈利能力。以下是一些保持一切顺利运行的策略:

  • 集中采购:通过批量采购常用物品来整合购买力,可以获得可观的折扣。这不仅能降低成本,还能简化采购流程。当您大批量采购时,您就能获得供应商的信任,从而获得更优惠的条款和条件。

  • 协调送货:有效组织所有地点的送货是另一个重要步骤。通过战略性地安排送货时间和路线,您可以降低运输成本,并确保每家餐厅在需要时都能及时获得所需物品。考虑与物流专家合作或使用专业软件来优化送货路线和时间表。

  • 监控库存水平:密切关注每个地点的库存情况,防止出现库存过多和缺货的双重问题。使用POS系统实时跟踪库存水平。这样,您就可以在必要时在不同地点之间移动库存,并迅速做出反应,防止潜在的短缺或过剩。定期监测还有助于更准确地预测未来需求,确保每家餐厅都有足够的库存,而不会因未使用的库存占用过多资金。

通过实施这些战略,您可以简化整个餐厅的运营,提高应对业务动态需求的能力。有了运转良好的供应链,无论顾客光顾哪个餐厅,您都可以更加专注于为顾客提供他们所期待的非凡用餐体验。

8.优化不同地点的人员配置

管理多家餐厅不仅需要复制成功的模式。它还需要熟练地管理不同环境下的员工,以确保运营效率和员工满意度。优化人员配置策略对于保持所有分店的服务质量和士气至关重要。以下是实现这一目标的方法:

交叉培训员工

交叉培训是一种有效的方法,可让您的团队为胜任各种角色做好准备。这种灵活性使员工可以根据需要进入不同的岗位,这在意外的人员短缺或高峰期尤其有用。此外,交叉培训还有助于员工掌握更广泛的技能,从而促进他们在企业内的职业发展,使他们成为更有价值的团队成员。

实施灵活的日程安排

利用排班软件可以彻底改变您管理多个地点工作轮班的方式。通过这项技术,您可以根据各个地点的需求制定排班计划,确保在需要时有合适的员工人数,而不会在业务不景气时出现人员过多的情况。灵活的日程安排可应对业务的起伏,降低劳动力成本,并通过满足员工工作与生活的平衡需求来提高他们的士气。

制定员工保留计划

员工流失率高会影响企业运营,并在招聘和培训新员工方面产生巨额成本。要留住最优秀的人才,就必须实施能够认可和奖励员工贡献的留用计划。这可能包括有竞争力的薪酬、福利、晋升机会和表彰计划。投资于员工的职业生涯不仅能提高他们的工作满意度,还能提高他们对公司的忠诚度,确保餐厅顺利运营并保持高服务标准。

专注于这些战略,您就能提高所有餐厅的员工绩效和满意度,打造一支更稳定、反应更迅速的员工队伍,为持续提供卓越的客户体验做好准备。

9.利用数据分析

利用数据分析的力量对于做出明智的决策至关重要,而明智的决策可以提高餐厅的运营水平并增加利润。以下是如何在多个地点有效应用数据分析的方法:

  • 分析销售数据:首先检查菜单上哪些项目表现良好,哪些表现不佳。通过分析,您可以根据实际销售趋势优化菜单,帮助提高盈利能力。如果某些菜肴始终表现不佳,则应考虑是否需要调整配方、调整价格,或者是否应将其从菜单中完全删除。

  • 监控客户反馈:客户的意见非常宝贵。定期收集和审查他们的反馈意见,以衡量他们的满意度并确定需要改进的地方。这可以通过意见卡、在线评论或直接调查来实现。注意反复出现的意见或建议,并利用它们来完善您的服务和产品。

  • 跟踪关键绩效指标 (KPI):密切关注桌面周转率、平均支票金额和人工成本等关键指标。通过这些指标,可以深入了解每个地点的效率和盈利能力。例如,餐桌周转率低可能表明需要更快的服务或更简化的用餐体验,而人工成本波动可能表明需要解决排班效率低下的问题。

通过将数据分析融入管理战略,您就拥有了做出更明智、更有效的业务决策的工具。这种积极主动的方法不仅有助于微调日常运营,还有助于规划未来发展的战略举措。

10.制定强有力的营销战略

管理多家餐厅不仅需要监督运营,还需要在所有地点建立统一的形象,引起共鸣。强有力的营销战略在实现这一目标、提高知名度和促进不同地点的顾客参与方面发挥着至关重要的作用。以下是确保营销工作尽可能有效的关键策略:

开展统一营销活动

创建能代表所有地点的统一营销材料,可以强化您的品牌,并确保您的信息能引起受众的明确共鸣。无论是通过促销传单、数字广告还是活动横幅,都要确保品牌形象的一致性。这种统一的方法不仅能建立品牌认知度,还能通过分享连锁餐厅的集体魅力为每个分店提供支持。

利用社交媒体

Instagram 和 Facebook 等社交媒体平台是直接与顾客互动的强大工具。定期发布展示每日特价、幕后花絮和顾客评论的帖子,可以营造生动活泼、引人入胜的在线氛围。利用这些平台突出每个地点的独特之处,同时保持一致的品牌声音。投放有针对性的广告还能帮助你接触到更广泛的受众,为每个网站吸引更多的人流量。

优化本地搜索引擎优化

对于在多个地点经营的餐厅来说,本地搜索引擎优化至关重要。它能确保潜在顾客在搜索其所在地区的餐饮选择时,每家餐厅都能出现在搜索结果中。仔细管理您的在线列表和评论--及时更新您的业务信息并回复评论,以提高您的知名度和声誉。鼓励满意的顾客留下好评,并及时、专业地处理任何负面反馈。

通过整合这些策略,您的营销工作可以为所有餐厅带来巨大的客流量并提高销售额。通过网络与社区进行有效互动,并保持强大而一致的品牌,有助于在管理和扩展餐厅网点时为持续成功奠定基础。

11.培养积极的企业文化

在您管理多家餐厅的过程中,创建一种蓬勃发展的工作场所文化至关重要。积极的企业文化能提高员工的满意度和绩效,进而对餐厅的成功产生重大影响。以下是如何建立一种能反映餐厅价值观和目标的文化:

定义你的价值观 

餐厅文化根植于其价值观。将这些价值观明确传达给团队的每一位成员,确保它们在整个运营过程中产生共鸣。无论是对质量、客户服务还是社区参与的承诺,这些价值观都应指导员工的日常行为和决策。

表彰成就 

每个人都会对自己的辛勤工作表示感谢。无论是大的胜利,还是小的胜利,都要好好庆祝。无论是完成销售目标、获得客户的积极反馈,还是庆祝员工的工作周年纪念日,肯定这些成就都能极大地鼓舞士气,激励团队保持高绩效。

提供支持 

对员工的支持不仅限于基本的工作培训。投资于他们的职业发展,举办讲习班、课程和研讨会,提高他们的技能,促进他们的职业发展。及时有效地解决他们关心的问题,对于保持工作满意度和忠诚度也起着至关重要的作用。这种支持不仅有助于留住人才,还能确保员工感受到自己的价值和能力。

创建积极的职场文化对于保持团队的积极性和与餐厅目标的一致性至关重要,尤其是在餐厅扩张的过程中。通过灌输强烈的价值观、庆祝成功和支持员工,您可以创造一个支持性的环境,培养员工的忠诚度,推动餐厅取得成功。

12.未来增长计划

发展餐饮业是一个令人振奋的前景,需要精心策划和战略决策。以下是您如何为成功扩大规模做好准备:

  • 评估可扩展性:在增加更多地点之前,评估现有系统是否能够完成任务至关重要。问问自己现有的流程和技术能否有效管理增加的工作量。这种评估有助于确保您的业务能够在不影响客户期望的质量或运营效率的情况下进行扩展。

  • 财务规划:扩张通常会带来大量成本,包括新物业租赁、装修、员工招聘和市场营销。要顺利完成这些开支,必须提前获得必要的融资。为扩张的每个阶段制定详细的预算,以便有效预测和管理财务风险。考虑不同的融资方案,如餐饮业贷款或投资者,以支持您的发展战略。

如果您正在寻找量身定制的金融解决方案,YouLend 可提供灵活的融资方案,以满足不断扩张的餐馆的独特需求。了解 YouLend 如何帮助您为下一阶段的发展提供资金。

  • 地点选择:选择合适的地点不仅仅是寻找可用空间。它涉及战略规划和研究。分析市场趋势、当地人口和竞争对手,找出人流量大且符合目标市场的区域。正确的选址意味着一家生意兴隆的餐厅与一家难以吸引顾客的餐厅之间的差别。确保每一个新店都在战略上符合您品牌的长期目标和客户群。

通过关注这些方面,您可以为餐厅的扩张奠定坚实的基础,确保每一个新店都能为您的业务成功和整体可持续发展做出贡献。

13.确保合规和安全

在餐饮业中,保持合规性和安全性是不容置疑的。您的每家分店都可能面临不同的卫生法规和劳动法,因此需要采用定制的方法来保持合规性。

  • 随时更新法规:积极跟踪影响每家餐厅的卫生法规和劳动法的变化。这可以包括订阅法规更新、加入当地餐饮协会或聘请专门从事餐饮业法律的法律顾问,以确保您不会错过任何重要的更新。

  • 进行定期审核:在所有地点实施定期合规性审核计划。这些审核应检查运营的方方面面--从食品安全实践到雇佣法律--是否符合标准,是否正确记录。这一步骤可帮助您在问题出现之前发现潜在问题,并表明您对负责任经营的承诺。

  • 对员工进行全面培训:定期培训课程对于让您的团队了解并警惕安全和合规至关重要。培训内容应涵盖从正确的食品处理和卫生习惯到应急程序和了解工人权利等各个方面。培训应持续进行,以更新知识并让新员工融入安全和合规文化。

将合规性和安全性放在首位,不仅能保护企业免受法律风险,还能建立一种重视责任和关爱的企业文化,从而大大提升企业在客人和社区中的声誉。无论是增加新店还是优化现有店面,保持这些高标准对于可持续发展都至关重要。

14.建立牢固的供应商关系

可靠的供应商是餐厅日常运营的生命线,也是所有分店保持稳定质量的关键。下面介绍如何加强这些重要的合作伙伴关系:

  • 谈判合同:利用您的规模优势,通过合同谈判使您的多个地点受益。批量采购不仅有助于以较低的价格获得产品,还能长期稳定您的供应链。制定既能提供价值又不影响质量的条款,确保您能以最优惠的价格获得最好的原料。

  • 供应商多样化:通过多样化选择,避免依赖单一供应商。这一策略可防止供应链出现潜在中断。拥有多个供应商可确保您可以依靠其他供应商来满足您的需求,而不会因为其中一个供应商短缺而影响餐厅的运营。它还能让您对质量和价格进行比较,保持供应商的竞争力并关注您的业务需求。

  • 质量保证:定期评估和审查供应商的表现,确保他们达到您的标准。实施定期审核和反馈制度,使他们与您的质量期望保持一致。这不仅有助于保持产品的一致性,还能培养一种鼓励持续改进的关系。与供应商就其表现进行定期互动和透明沟通,可以根据您的需求提供更好的服务和产品改进。

通过专注于这些战略,您可以创建一个强大的供应链,以支持餐厅的发展,并保持客户所期望的质量,无论地点在哪里。建立稳固的供应商关系不仅仅是谈判最优惠的价格,更重要的是建立与您的企业精神和运营需求相一致的伙伴关系,确保在您的所有场所取得长期成功。

15.拥抱持续改进

成功经营多家餐厅意味着要不断寻找改进的方法。经营和顾客的喜好在不断变化,你的管理方法也应该随之变化。以下是几种确保您始终向前迈进的方法。

征求客户反馈

顾客能为您的餐厅提供宝贵的意见。无论是通过意见卡、在线评论还是当面交谈,收集反馈意见都能帮助您了解哪些方面行之有效,哪些方面需要改进。定期征求反馈意见,并利用反馈意见做出明智的改变,从而提升顾客体验。及时处理投诉,实施符合品牌目标的建议。

紧跟行业趋势

通过参加活动、阅读出版物和关注该领域的思想领袖,时刻关注餐饮业的发展趋势。掌握最新趋势可以让您预测变化,如顾客偏好的转变或新的运营工具,并在其影响您的业务之前进行调整。例如,非接触式支付的兴起或对健康菜单选项需求的增加,都会直接影响您如何经营您的分店。定期学习能让您的企业保持新鲜感和竞争力。

实施创新

勇于尝试新方法或新工具,以提高运营水平。技术或服务模式的创新可以提高效率、降低成本,并为客户带来更好的体验。在将新想法推广到所有分店之前,先在小范围内进行测试。从引入新的订餐系统到更新忠诚度计划,都可以尝试。随着时间的推移,小规模的创新会对餐厅的运营方式产生重大改进。

持续改进可确保餐厅与时俱进,继续为顾客提供一流的体验,同时还能在团队中培养一种成长文化。

抱着不断改进的心态,不仅能提高运营效率,还能保持餐厅概念的新鲜度和对顾客的吸引力。随着市场和客户群的发展,您投入的越多,您就越有能力成功发展。


结论

管理多个餐厅分店并不一定是一件难以承受的事情。通过实施标准化程序、投资于强大的领导力、利用技术以及注重一致性和适应性,您可以成功地扩大业务。关键在于,在扩大经营规模的同时,保持原有餐厅的质量和顾客体验。通过精心策划和正确的工具,您可以将管理多家餐厅的挑战转化为增长和提高盈利能力的机遇。

您在寻找简化多地点餐厅运营的解决方案吗?

我们是一家餐饮技术公司,提供旨在提高运营效率和增加收入的一体化POS解决方案。我们的多地点POS系统可在您的所有场所实现无缝集成,使管理变得前所未有的简单。

今天就与 Chowbus POS预约免费演示/咨询,了解我们的技术如何支持您的扩张,帮助您轻松管理多个餐厅位置。


关于如何管理多家餐厅的常见问题

以下是您在管理多家餐厅时可能仍有的一些常见问题的答案。无论您是对专业术语、所有者角色还是运营策略感到好奇,本节都将为您提供帮助。

一家餐厅有多个分店时叫什么?

拥有多个分店的餐厅通常被称为连锁餐厅。这一术语的使用与分店数量无关,但通常意味着这些分店的标准化运营。

如何称呼拥有多家餐厅的人?

拥有多家餐馆的人被称为餐馆老板,特别强调他们在餐饮业的角色和经验。如果侧重于多个地点的所有权方面,他们也可被称为多单位餐馆老板

连锁餐厅需要多少分店?

连锁餐厅并没有严格的数字门槛。该术语可适用于只有两三个分店的餐厅,具体取决于这些分店的经营模式的一致性和可复制性。

厨师如何经营多家餐厅?

厨师通过将日常运作委托给技术娴熟的厨房和管理团队来管理多家餐厅。他们制定标准化食谱和程序,以确保各分店的一致性。定期巡视和质量检查有助于保持标准。有效的沟通(通常通过技术手段)可让厨师随时了解各分店的最新业绩。战略规划和强大的支持系统是成功监管多个场所的关键。

如何构建拥有多个分支机构的企业?

有效组织多地点的餐饮业务:

  1. 首先要建立一支强大的中央管理团队,负责监督所有地点。

  2. 将菜单、品牌和客户服务等核心业务标准化,以确保一致性。

  3. 实施集中采购系统,提高效率,控制成本。

  4. 采用统一的营销策略,同时允许因地制宜,以满足不同市场的需求。

  5. 定期对所有地点的员工进行培训,以保持质量。

  6. 利用技术简化沟通和运营管理。这种方法将有助于在所有站点保持统一的品牌形象和运营效率。

如需了解更多有关餐饮业管理的见解和最新信息,请务必查看我们的博客部分。我们将为您的每一步发展提供支持!


推荐文章